商务公函对外格式范文

2018-02-12 公函

  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。接下来小编为你带来商务公函对外格式范文,希望对你有帮助。

商务公函对外格式范文

  (1)商务公函的概念

  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.

  (2)商务公函的结构及写作方法

  公函是平行文.在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款.

  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.

  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.

  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用“特此复函”.

  ④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.

  商务公函范文

  公函

  ××公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险.在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险.如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险.

  二、破碎险.破碎险是一种特别保险,需收取额外保费.该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分.

  三、保险金额.我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理.

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复.

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