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留守儿童志愿者联欢会动员会议记录

时间:2022-10-10 05:26:38 会议记录 我要投稿
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留守儿童志愿者联欢会动员会议记录范文

  出席人员:团委工作人员、青助会会员、车友会会员共15人

留守儿童志愿者联欢会动员会议记录范文

  讨论解决如下问题

  1、参加联欢会的人数确定?

  初步确定参加人员150人,由于星期五下午是上班时间,大部分人不能确定参加,目前确定参加人数80人,号召参加人员每人再联络一些参加爱心人士。

  2、学生接送的问题?

  27日上午先接部分参与演出的学生从农村到青年活动中心培训,28日早上,其他学生早上十点全部到万州宾馆集合。

  3、节目排练的问题。

  28日早上十点音响,灯光、钢琴全部到位,全部演出人员进行彩排。<莲山>

  4、学生住宿的问题?

  志愿者每个家庭分配几个。

  5、晚上吃饭的问题?

  留守儿童在5点多集体到乡村基进餐。

  6、安全问题!

  学生安全问题由带队老师和接待组全权负责。分5个一组进行负责人管理。

  联欢会工作人员招募:

  总策划:

  1、节目策划组 安排策划组织实施节目

  2、接待采购组 负责联系志愿者会员参加联欢会,现场接待、购买食品,晚上餐饮安排。

  3、学生接待组 联系接待参加留守儿童

  4、财会组 负责收门票钱,大厅签到。

  5、交通组 负责留守儿童的接送。物资的购买。

  6、广告策划组 负责广告视频设计制作,全场布置

  7、媒体宣传组

  8、安全保卫组 负责联欢会安全保卫工作

  9、现场工作调配组 负责灯光,音响、投影,位置摆放。

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